Logiciel de comptabilité : installé ou en ligne ?

Ce que dit la loi

Le Code des obligations impose de conserver les livres, les pièces comptables, le rapport de gestion et le rapport de révision pendant dix ans. Le délai court dès la fin de l’exercice (art. 958f CO).

Le rapport de gestion et le rapport de révision se conservent par écrit et signés. Pour le reste, la forme électronique est admise tant que les données restent intègres, lisibles et consultables pendant tout le délai. L’ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) en précise les modalités.

Le logiciel en ligne

• Il est accessible partout, sans installation.
• Le fournisseur se charge des mises à jour et des sauvegardes.
• L’abonnement se paie chaque année, sans fin.
• Les données vivent chez le fournisseur : si l’abonnement s’arrête ou que l’entreprise ferme, il faut les avoir exportées à temps dans un format lisible.
• L’hébergement et les sous-traitants ne sont pas toujours en Suisse.

Le logiciel installé

• Les données restent sur votre ordinateur : personne d’autre n’y accède.
• Il fonctionne sans connexion.
• Il n’y a le plus souvent aucun abonnement.
• Les sauvegardes sont à votre charge : un disque qui lâche sans copie, c’est une comptabilité perdue.
• Travailler à plusieurs sur plusieurs postes demande plus d’organisation.

Les bonnes questions à poser

1. 01Dans quel format puis-je exporter toutes mes données ? Se lira-t-il encore dans dix ans ?
2. 02Où sont hébergées mes données et par qui ?
3. 03Que se passe-t-il si j’arrête de payer ?
4. 04Qui peut techniquement lire mes chiffres ?
5. 05Comment sont faites les sauvegardes ? Les ai-je déjà restaurées une fois pour vérifier ?

Notre choix pour Qompta

Nous avons conçu Qompta comme un logiciel installé : aucun compte, aucun serveur, une base chiffrée en AES-256 sur votre ordinateur. C’est un choix de confidentialité, vos chiffres ne passent par personne. La contrepartie, c’est la sauvegarde : elle vous revient et doit être rangée hors de l’ordinateur.

Aucune des deux approches n’est meilleure dans l’absolu. Ce qui compte, c’est de savoir où sont vos données et de pouvoir les relire dans dix ans.